جدول المحاضرات الاسبوعية

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل /الدراسة الصباحية

حجم الخط: Decrease font Enlarge font
شعبة شؤون الطلبة والتسجيل /الدراسة الصباحية

 


     شعبة شؤون الطلبة والتسجيل / الدراسة الصباحية

 

      تتألف هذه الشعبة من :-

    1-   السيد مناف علي محمد الصافي         مدير شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

    2-    السيد نبيل حامد لجلاج                   مسؤول وحدة التسجيل

    3-    السيدة انوار معن                         مسؤولة وحدة الوثائق

 

نبذة  مختصرة  عن عمل شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

تعد  شعبة شؤون الطلبة والتسجيل في الكلية بوابة الطالب الى الجامعة وهي الواجهة الرئيسية للكلية امام الجميع . ان مسؤولية الشعبة قد تضاعفت مع التطور الذي تشهده جامعاتنا وعلية فإننا نطمح الى المحافظة على هذا الانجاز وتطوير عملنا نحو الافضل ليكون اكبر جودة وأكثر دقة وصمام امان للكلية بالتعاون الوثيق مع كافة الاقسام العلمية والإدارية .تقوم شعبة شؤون الطلبة في الكلية بكل ما يتعلق بالطالب من بداية تقديمه في الكلية ولغاية تخرجه بدءاً بملء استمارات خاصة بالمعلومات الشخصية عن كل طالب مع وثائق ومستمسكات تخرجهُ من الثانوية , ثم فتح ملف خاص بكل طالب يتضمن كافة الاوراق والكتب التي تخص الطالب خلال دراستهُ في الكلية التي تستمر اربع سنوات تقوم الشعبة بتزويد الطلبة في نهاية كل فصل دراسي بتقديراتهم لحين التخرج حيث يزود بتأييد و وثائق التخرج بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية .

مهام الشعبة

1-تطبيق شروط القبول والانتقال وتسجيل الطلبة في الكلية ومتابعة تنفيذها وإعداد الاحصائيات عن الطلبة المقبولين سنوياً.

2-متابعة تطبيق القوانين والقرارات والأنظمة والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ودوامهم وتسجيلهم حسب الخطط الموضوعة .

3-تسجيل الطلبة المقبولين عن طريق وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / قسم القبول المركزي في بداية كل عام دراسي بعد جمع البيانات واستحصال المستمسات الاصولية وحسب توجيهات الوزارة .

4-تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق وقبولهم حسب التعليمات النافذة الى الجامعة من خارج العراق من الجامعات العربية والأجنبية , بعد التأكد من صحة صدور وثائقهم للدراسة الاعدادية وبقية مستمسكات القبول .

5-تسجيل الطلبة المعادل شهادتهم الاعدادية والصادرة من خارج العراق وحسب ضوابط القبول .

6-اجراء المقاصة العلمية للطلبة المنقولين الى الكلية من جامعات خارج العراق بعد احالة ملفات الطلبة الى لجنة المقاصة العلمية لدراسة المواد العلمية التي درسها الطالب .

7-اصدار هويات الطلبة ولكافة المراحل الدراسية .

8-اصدار تأييد استمرار الطلبة بالدوام الرسمي وحسب الجهة التي يطلب عنوانها الطلبة .

9-الاجابة على الكتب الرسمية التي ترد الى شعبة شؤون الطلبة والتسجيل من رئاسة الجامعة والجامعات الاخرى والأقسام العلمية وبقية الدوائر الاخرى.

10- الاجابة عن الاستفسارات التي توجه الى شعبة شؤون الطلبة والتسجيل من كافة الاقسام والشعب الموجودة في الكلية .

11-  تدقيق وثائق الطلبة المقبولين للدراسة الاعدادية ومطابقتها مع مركز الوزارة وكذلك بيان صحة صدور كشف الدرجات للطلبة المنقولين الى الكلية من خارج العراق .

12-  مفاتحة اقسام الجامعة وكلاً حسب اختصاصه للاستفسار عن آلية تطبيق التعليمات والضوابط التي ترد الى شعبة شؤون الطلبة من قسم شؤون الطلبة وقسم الشؤون القانونية في رئاسة الجامعة والمعطوفة على كتب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .

13-  التواصل مع قسم شؤون الطلبة في الجامعة والاستفسار الدوري عن اجابات الكتب الرسمية والمداولة لضمان عدم حدوث تقاطع في العمل .

14-     متابعة القبول وتسجيل الطلبة وتوثيق المعلومات الخاصة بالطلبة ( القبول المركزي , نقل من والى الجامعة , استضافة الطلبة , ترقين قيد , اعادة الى مقاعد الدراسة , اجازات مرضية , مباشرة , تأجيل سنة دراسية , اعتراضات , نقل من اعلى الى ادنى ,نقل ابناء الاساتذة , قبول ذوي الشهداء وقبول قناة المتميزين ).

15-  جرد البيانات والإحصائيات الخاصة بالطلبة الناجحين والراسبين ونسب النجاح والطلبة الاوائل .

 

16-اصدار وثائق التخرج للطلبة الخريجين وحسب الضوابط للدراسة الصباحية


اعمال شعبة شؤون الطلبة 

1- تنظيم وتسجيل الطلبة الجدد في كل عام دراسي ولدراستين الصباحية والمسائية واستنادا الى قوائم القبول المنشورة على موقع الوزارة ومتابعة نشرها فيما يخص قنوات القبول كافة .

2- توزيع الطلبة على الاقسام العلمية وذلك حسب مجاميعهم في كل فرع (علمي-ادبي-تجاري) وحسب الخطة المعدة سنويا بأعداد الطلبة لكل قسم علمي.

3- توفير الاجواء الملائمة لسير الدراسة في الكلية من خلال التنسيق مع الاقسام العلمية والوحدات العاملة في الكلية كلا ضمن اختصاصه.

4- اعداد الوثائق المطلوبة للخريجين بكافة انواعها ( النصية بالدرجات الداخلية والخارجية بدون درجات وباللغتين العربية والانكليزية وكذلك الجداريات ).

5- متابعة صحة صدور وثائق الخريجين من خلال الكتب المرسلة الى الشعبة من قبل دوائر الدولة كافة .

6- تقديم الدعم والمباشر والاسناد للأقسام العلمية كافة عبر متابعة الامور التنظيمية للطلبة كأوامر الغيابات واوامر الرسوب والفصل والانتقال وتعديل الترشيح واعادة الطلبة المرقنة قيودهم وغيرها .

7-  تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الكلية للدراستين الصباحية والمسائية في وزارتي التربية فيما يخص خريجي التعليم المهني (التجاري) للمقبولين في الدراسة المسائية والتعليم العالي فيما يخص خريجي الاعدادية (علمي-ادبي) .

8- انشاء قاعدة بيانات للطلبة وتحديثها باستمرار بكافة المتغيرات التي تطرأ على الطلبة خلال العام الدراسي 

9- تنظيم هويات الطلبة وتوزيعها .

10- تنظيم ملفات الطلبة وتبويبها وترقيمها وادامتها بأستمرار بكافة المتغيرات 

11- الارشفة الالكترونية لكافة ملفات الطلبة والمخاطبات وكافة مطبوعات شعبة شؤون الطلبة .

12- اعداد اجابات البريد الخاص بشعبة شؤون الطلبة وتصديره حيث ان صادر الشعبة مستقل واكمال كافة متطلباته وارساله الى الجهات المعنية

 


  • أرسل إلى صديق أرسل إلى صديق
  • نسخة للطباعة نسخة للطباعة
استفتاء
ما هو رأيك في التصميم الجديد للموقع ؟
النتيجة
دائرة البحث و التطوير
دائرة البعثات والعلاقات الثقافية