شعبة الشؤون الادارية

تتكون شعبة الشؤون الادارية من الوحدات التالية كما جاء في الهيكل التنظيمي للكلية

1- وحدة الادارة

2- وحدة الموارد البشرية

3- وحدة الاستعلامات

4- وحدة الخدمات

الخدمات التي تقدمها الشعبة

1- ادارة البريد اليومي الداخلي والخارجي الخاص بالكلية

2- ادارة كل مايتعلق بالموارد البشرية من علاوات وترقيات ورواتب واصدار الاوامر الادارية بترقيتهم

3- توجيه العاملين بوحدة الاستعلامات باستقبال الطلبة والزائرين يومياً

4- مراقبة نظافة الكلية والحدائق وتوجيه العاملين في وحدة الخدمات بالالتزام وتوزيع الواجبات عليهم

شعبة الشؤون المالية

• نشأت هذه الوحدة في عام 2013 بعد تأسيس الكلية حيث تتألف هذه الشعبة من عدد من الوحدات الفرعية وهي :

1-شعبة الرواتب : تتألف من مسؤول شعبة الرواتب .

2-شعبة صندوق التعليم العالي : تتألف من مدير الحسابات والمحاسب وامين الصندوق وماسك سجلات  تعتمد في عملها على النظام المحاسبي الموحد واستنادا للتعليمات النافذة .

3-شعبة المخزن : وتتألف من امين مخزن يمارس اعماله حسب التعليمات من جرد واستلام المواد واخراجها .

• كذلك تحتوي هذه الشعبة على شعبة الشؤون المالية للدراسة المسائية والتي تتمتع بالاستقلال التام من خلال وجود حساب مستقل باسم كلية الادارة والاقتصاد الدراسة المسائية وتحتوي على كادر حسابي يتألف من مدير حسابات ومحاسب وامين صندوق بالإضافة الى الكادر التدقيقي ويتبع النظام المحاسبي الموحد في عمله وفق الضوابط والتعليمات النافذة .
• كادر شعبة الشؤون المالية في كلية الادارة والاقتصاد

يتألف الكادر من عدد من الموظفين والحاصلين على شهادات وحسب التفاصيل :

1-مدير الحسابات        شهادة الدبلوم العالي

2-محاسب                شهادة البكالوريوس في المحاسبة

3-امين صندوق          شهادة بكالوريوس في العلوم المالية والمصرفية

4-مسؤول وحدة الرواتب    شهادة بكالوريوس في العلوم المالية والمصرفية

5-التدقيق                ماجستير محاسبة

• هدف هذه الشعبة :

1-تحقيق الاهداف المرجوة والنتائج الدقيقة وفق ما لهذه الشعبة من خصوصية في اظهار النتائج رقميا .

2-اعتماد مبادئ محاسبية في العمل مثل اعتماد المستندات والحيطة والحذر والدقة والحيادية .

3-تقديم البيانات المالية وفق نتائج تمتاز بالشفافية والصدق والحيادية .

4-ارسال مخرجاتها الى الجهات ذات العلاقة ضمن التوقيتات المحددة .

5-الحرص على المال العام والتوجيه بالصورة الصحيحة لتحقيق افضل النتائج في اقل التكاليف .

6-التعاون مع باقي الاقسام والشعب الادارية بما يخدم هذه المؤسسة العلمية .

المهارات التي يحتاجها الطالب في حياته الجامعية

7 مهارات يحتاجها الطالب في حياته الجامعية:

مرحلة الجامعة وما بعدها من أهم المراحل العمرية في حياة مختلف الأشخاص والتي عليه استغلاها بطريقة صحيحة و مثلى كي تفيد الشخص بشكل كبير في تحقيق كافة الطموحات والأماني التي يهدف إليها.

للأسف فترة الجامعة قد يضيعها العديد من الشباب فيما لا ينفع دون الاهتمام بتطوير أنفسهم وثقل خبراتهم في مجال عملهم أو المهارات الفنية التي يحتاجون إليها خلال الدراسة الجامعية وبعدها للالتحاق بسوق العمل مما يجعلهم بعد التخرج يضيعون العديد من الوقت في اكتساب الخبرات والمهارات ووسائل الاتصال المختلفة بهدف القدرة على الانغماس في المنافسة الشرسة بين الخريجين وبعضهم البعض للالتحاق بالوظائف المتعددة.

• مهارة تنظيم ومتابعة الوقت:

1. الوقت هو أهم سلاح في حياة الإنسان واستغلال وقتك بطريقة صحيحة يلعب دوراً كبيراً في تحقيق الأهداف والطموحات التي ترغب بها وعلى العكس فعندما تضيع الوقت فيما لا ينفع يجعلك تضيع فترة الشباب والحياة الجامعية وعمرك بطريقة خاطئة دون أدنى استفادة منها.

2. يجب عليك أن تتعلم كيفية إدارة وتنظيم ومتابعة الوقت وتقسيمه ما بين الدراسة الأكاديمية الجامعية مع ممارسة الأنشطة والمهارات الحياتية والاجتماعية والثقافية.

3. كلما تمكنت من إدارة وقتك بطريقة صحيحة تمكنك من حضور المحاضرات الجامعية و إعطاء وقت كافي للمذاكرة ومتابعة المناهج الأكاديمية بالإضافة إلى الوقت اللازم لممارسة الأنشطة الرياضية والخروج مع الأصدقاء فسوف تجد نفسك قادر على تحقيق الأهداف المرجوة بكل قوة.

4. يجب خلال الحياة الجامعية أن تهتم بتنظيم وقتك وتعلم ما يفيدك بعد التخرج ليساعدك على الحصول على الوظائف وفرص التدريب المتميزة في المجال الذي ترغب فيه.

  مهارة المرونة في التعامل مع التكنولوجيا العصرية الحديثة:

1. أصبحنا في عصر الإنترنت والتكنولوجيا الحديثة ولذا تعلم التقنيات الفنية والمرونة في استخدام التكنولوجيا أمر هام جداً.

2. في الآونة الأخيرة نجد تطوراً مذهلاً في كافة التقنيات العلمية الحديثة ولذا من الضروري جداً مواكبة العصر ومعرفة كيفية استخدام الحاسوب والتطبيقات والبرامج المتعلقة بالمجال الدراسي بطريقة صحيحة.

• مهارة العمل الجماعي:

1. من أهم المهارات التي يجب أن يعود الشخص نفسه عليها هي العمل ضمن الفريق فهي من أهم المقومات والمهارات التي تساعد الشخص على الانغماس سريعاً في سوق العمل بعد التخرج عند الالتحاق بأحد فرص العمل في الشركات والمؤسسات المختلفة.

2. العمل الجماعي بين الفريق مهم جداً لمساعدتك للوصول إلى الهدف المرغوب فهناك الكثير من الأشخاص لا يستطيعون القيام بهذه المهارة مما يجعلهم يجدون صعوبة في التعامل مع الآخرين ويؤثر بالسلب على جودة المهام والوظائف المطلوبة منهم.

•  إتقان أكثر من لغة عالمية:

1. بالتأكيد يعلم الجميع أهمية تعلم اللغات الأجنبية المختلفة وعلى رأسها اللغة الإنجليزية فهي اللغة الرسمية لمعظم البلدان حول العالم في التعاملات خاصة مع الأشخاص من البلدان والثقافات المختلفة.

2. الشخص التي يتمكن أكثر من لغة بينها الإنجليزية تزيد من فرصة قبوله في العديد من وظائف الشركات والمؤسسات المحلية والعالمية نظراً إلى الحاجة الماسة إلى إتقان اللغات المختلفة.

• مهارة القراءة والاطلاع المستمر:

1. من أهم المهارات التي يحتاجها الطالب خلال فترة الجامعة وبعدها، القراءة تزيد من خبرتك الثقافية والحياتية والمجتمعية وتجعلك شخص مثقفاً فاهماً واعياً لما يدور حولك في كافة المجالات وعلى رأسها مجال عملك وبجانبها المجالات الأخرى مما يجعلك تستطيع التحاور والتشاور مع الأشخاص الأخرين.

2. لابد من تقسيم وقتك على مدار اليوم وتخصيص وقت محدد للقراءة بصورة يومية، القراءة والاطلاع في كافة المجالات التي ترغب بها تجعلك تستغل الوقت و سوف تجد لديك العديد من المعلومات الثقافية والاجتماعية والطبية التي تؤهلك للتعامل والانغماس مع الآخرين بكل أريحية ومرونة.

• الروح التنافسية وتقبل الفوز والهزيمة:

1. من أهم المهارات الحياتية والاجتماعية التي يجب أن يتعلمها الطالب خلال فترة الجامعة وهي تقبل الفوز والهزيمة في كافة المجالات والمنافسات التي يدخلها في حياته , بالتأكيد قد ينتصر الشخص أحياناً ويخسر أحياناً أخرى ولكنها ليست نهاية المطاف ولكن عليه التخطيط الجيد ومعرفة نقاط الضعف لديه وتحويلها إلى نقاط قوة لمساعدته على الانتصار والفوز بالمنافسات في المرة القادمة دون ضغط نفسي عليه.

2. لابد من أن يكون الشخص متمتعاً بروح قوية ويستطيع التعامل مع الآخرين بصورة من الشفافية دون قيود أو ضغوط نفسية حتى يستطيع تحقيق الطموحات والأهداف المختلفة في الشركات والمؤسسات بعد التخرج.

3. خلال فترة الجامعة والانغماس في كافة الأنشطة الطلابية  يساعد هذا الأمر على التمتع بهذه المهارة ومشاركة الآخرين الأفكار والأهداف والعمل بشكل جماعي على تحقيقها والنهوض مرة أخرى عند التعرض للمعوقات أمام تحقيق الهدف المرجو.

4. لا شك أن ممارسة الأنشطة الرياضية والثقافية والأدبية وحضور المهرجانات والصالات الثقافية تزيد من خبرة الشخص و تؤهله لسوق العمل بشكل قوي ولذا الاهتمام بالأنشطة الطلابية في الفترة الجامعة أمر في غاية الأهمية.

 مهارات التواصل الاجتماعي والتعامل مع الآخرين:

1. من أهم المهارات التي يجب أن يتبعها الشخص في فترة الجامعة هي تعلم مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين بطريقة صحيحة.

2. يساعدك حضور الندوات الثقافية والأدبية والتشاور مع المحاضرين بالإضافة إلى الاهتمام بمتابعة الأنشطة الطلابية على تحسين مهارات التواصل الاجتماعي باستخدام لغة الجسد بطريقة صحيحة مما يؤهلك بشكل كافي على اجتياز كافة مقابلات العمل بعد التخرج للالتحاق بالعديد من المؤسسات والشركات .

3. التواصل الصحيح مع الآخرين والثقة في النفس وقوة الشخصية من أهم المهارات الاجتماعية التي يجب أن يجيدها الشخص خلال فترة الجامعة ليستمتع بها بعد التخرج خلال الالتحاق بفرص العمل المختلفة مع أشخاص من ثقافات وأجناس متعددة مما يجعله يحصل على الكثير من أصدقاء العمل ويكون شخصاً ناجحاً قادراً على التواصل بحرية.

4. لغة الجسد وإيماءات الوجه ونبرة الصوت من أهم الطرق لتوصيل المعلومة ولذا تعلم طرق التواصل الصحيح تفيدك كثيراً في سهولة التعامل مع الآخرين.

منقول