مهام وصلاحيات المعاون العلمي

يمارس معاون عميد الكلية للشؤون العلمية الصلاحيات الآتية لتسهيل عمل شؤون الطلبة في الكلية
1- تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الأقسام العلمية.
2- تنظيم جدول الدروس الأسبوعية و بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سير التدريس في الدراسات العليا.
3- الإشراف على سجل المحاضرات الأسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص.
4- متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
5- تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الأقسام العلمية و توحيدها ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
6- تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الأخرى إلى الدراسات العليا في الكلية و إحالتها إلى الأقسام العلمية المختصة للنظر فيها و مخاطبة الجهات ذات العلاقة.
7- متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية و تفرغهم للدراسة وفق الأنظمة والتعليمات.
8-المشاركة في اجتماعات لجان الدراسات العليا في الكلية عند دعوته من قبلها لمناقشة أمور الدراسات العليا حسب اختصاص الأقسام بما يضمن حسن الأداء.
9- إعداد بيان مناقشة طالب الدراسات العليا قبل أسبوع واحد من موعد المناقشة و تهيئة محاضر لجان المناقشة و تدقيقها و رفعها إلى مجلس الكلية.

-الإشراف على إعداد الإحصائيات السنوية و الخاصة بالدراسات العليا في الكلية.

11-تسليم الدفاتر الامتحانية وتسلمها وفق القواعد المعمول بها.

12-إعلان نتائج الامتحانات بعد إقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية وحسب الاختصاص.

13-تزويد الأقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض لإقرارها من قبل لجان الدراسات العليا.

14-التنسيق مع الأقسام العلمية بشان تسليم الأسئلة الامتحانية وللدورين الأول والثاني و ذلك وفق ما هو معمول به في الدراسات الأولية.

15-مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب  الدراسات العليا بدءاً من تسجيله وحتى تخرجه.

16-مخاطبة رئاسة الجامعة / قسم الدراسات العليا في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا.

17مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقتها الأصولية بشان المحاضرين بعد تحديد أسماؤهم ودوائرهم من قبل القسم العلمي المختص.

18-التوقيع على استمارات  العلاوات السنوية والترفيع الخاصة بموظفي الدراسات العليا وبصفته رئيسه الأعلى.

19-مخاطبة الدوائر الرسمية والمؤسسات كافة عدا الوزارات بكل ما يتعلق بهذه الصلاحيات.

20-الإشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم.

21التوقيع على استمارات الترفيع و العلاوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل وباعتباره الرئيس المباشر.

22-الموافقة على منح موظفي شعبة التسجيل الإجازات الاعتيادية التي يستحقونها داخل القطر مع مراعاة نصوص القوانين والأنظمة المرعية.

23-التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة العراقيين والعرب والأجانب مع الدائرة المعنية بشؤون تسجيل الطلبة في الجامعة وكليات الجامعة والوجهات الرسمية الأخرى.

24-تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب و بالتنسيق والتعاون مع الأقسام ا لعلمية.

25-تنظيم الوثائق و تدقيقها و كذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررات ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع المراحل الدراسية.

26-تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسليمها من لجنة الامتحانات.

27-التوقيع على الكتب التي تتضمن إحالة الطلبة إلى المراكز الصحية والمستشفيات.

28-الإشراف على غيابات الطلبة وإدخالها في السجلات وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة و عدد غيابات كلا منهم و نشرها في لوحة الإعلانات وإنذار الطلبة المتجاوزين للحد القانوني للغيابات بالتعاون و التنسيق مع الأقسام العلمية في الكلية.

29-تنظيم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين والتاركين والمفصولين.

30-الإشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية و الرياضية و بالتنسيق مع اللجنة الاتحادية.

31-تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية و النهائية.

32-الإشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية التي أقرتها الجهات العليا في الوزارة و الجامعة.

33-توزيع أو منح بعض من هذه الصلاحيات لموظفي الشعب المرتبطة به.

34-الموافقة على شراء الكتب و المجلات والدوريات الخاصة لمكتبة الكلية و لحد عشرين نسخة من كل منها.

35-الموافقة على طبع الاطاريح و الرسائل الجامعية والتقارير و البحوث في المكاتب الطباعية الخارجية في حالة عدم توفر الإمكانية الذاتية لدى الكلية و صرف المبالغ المتحققة عليها وعلى وفق تعليمات تنفيذ الموازنة النافذة

36-إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بفصل الطلبة بسبب الغياب و الغش.